Firma Elettronica Documenti
Carica un PDF, posiziona i campi firma e invia il link ai firmatari. In pochi minuti ricevi il documento firmato con timestamp certificato e registro di audit crittografico
Come funziona
Dalla caricamento del documento alla firma completata in pochi minuti, senza installare nulla
Carica il documento
Carica un PDF fino a 10 MB. Il documento viene conservato in modo sicuro su cloud con accesso privato
Posiziona i campi
Trascina i campi firma, iniziali, testo e data direttamente sul PDF. Assegna ogni campo al firmatario corretto
Invia ai firmatari
I firmatari ricevono un link sicuro via email. Possono firmare da qualsiasi dispositivo, senza registrazione
Ricevi il PDF firmato
Appena tutti firmano ricevi il PDF con firma digitale PKCS#7, timestamp RFC 3161 e registro di audit
Tutto quello che serve per firmare online
Progettato per aziende italiane che devono raccogliere firme in modo rapido, sicuro e tracciabile
Più firmatari
Aggiungi più firmatari con un ordine di firma personalizzato. Ogni firmatario riceve il link solo quando è il suo turno
Campi personalizzabili
Firma, iniziali, testo libero, data e casella di spunta. Posizionali con precisione su qualsiasi pagina del PDF
Template riutilizzabili
Salva la disposizione dei campi come template. Applicalo a nuovi documenti dello stesso tipo in un clic
Solleciti automatici
Invia promemoria ai firmatari che non hanno ancora firmato. Tasso di completamento più alto, meno email manuali
Scadenza automatica
Imposta una data di scadenza per la raccolta firme. Il documento scade automaticamente e puoi estendere il termine se necessario
Firma da mobile
I firmatari possono disegnare la propria firma direttamente dal touchscreen dello smartphone, senza installare app
Firme con valore probatorio
Ogni documento firmato con PagoPro include elementi crittografici che ne garantiscono l'integrità e la tracciabilità nel tempo, conformemente agli standard europei per la firma elettronica avanzata (AdES).
Firma digitale PKCS#7
Il PDF viene sigillato con firma crittografica che rileva qualsiasi modifica successiva alla firma
Timestamp RFC 3161 (PAdES B-T)
Un'autorità di marcatura temporale certifica l'esatto momento della firma, indipendentemente dalla scadenza del certificato
Registro di audit crittografico
Ogni azione (invio, apertura, firma, rifiuto) è registrata in una catena hash SHA-256 a prova di manomissione
Tracciabilità completa del firmatario
Indirizzo IP, user agent e orario di firma vengono registrati per ogni firmatario a fini probatori
Accesso sicuro senza password
Ogni firmatario accede tramite un token univoco monouso. La sessione di firma scade dopo 20 minuti di inattività
Il PDF firmato include
Il PDF firmato è verificabile con Adobe Acrobat Reader e qualsiasi software compatibile con lo standard PDF/A. Nessun software aggiuntivo richiesto per la verifica.
Per quali documenti è adatta
La firma elettronica di PagoPro è pensata per i documenti aziendali più comuni
Contratti di fornitura
Offerte e preventivi
Lettere di incarico
NDA e accordi di riservatezza
Mandati e deleghe
Verbali assemblee
Cos'è la firma elettronica su PagoPro?
La firma elettronica di PagoPro è uno strumento di raccolta firme su documenti PDF. Carichi il documento, indichi dove devono essere apposte le firme e invii una richiesta ai firmatari via email: in pochi passaggi ottieni il documento firmato, senza stampare, scansionare o spedire nulla.
Si tratta di una firma elettronica semplice (FES): a ogni firma vengono associati una marca temporale e un registro di audit che documentano chi ha firmato e quando. Questo garantisce tracciabilità e valore probatorio del processo, mantenendo il flusso rapido e adatto a contratti, preventivi, mandati e conferme d'ordine tra aziende.
Il firmatario non deve creare un account: riceve un link via email e firma direttamente dal browser, da computer o smartphone. Per esigenze che richiedono la piena equivalenza alla firma autografa è invece necessaria una firma qualificata o avanzata (FEQ/FEA) basata su un certificato di firma dedicato.
Come far firmare un documento in 4 passaggi
Carica il PDF
Carica il documento PDF da firmare, ad esempio un contratto, un preventivo o un mandato.
Posiziona i campi firma
Trascina i campi firma nei punti esatti del documento in cui ogni firmatario deve firmare.
Invia la richiesta al firmatario
Invia la richiesta di firma via email: il firmatario riceve un link e firma dal proprio dispositivo, senza registrarsi.
Ricevi il documento firmato con marca temporale
Ottieni il PDF firmato completo di marca temporale e registro di audit che traccia chi ha firmato e quando.
Tracciabilità e validità
Ogni documento firmato su PagoPro utilizza una firma elettronica semplice (FES) apposta direttamente sul PDF. Alla firma vengono associati due elementi che ne rafforzano la tracciabilità: una marca temporale, che certifica il momento esatto in cui il documento è stato firmato, e un registro di audit che documenta chi ha firmato e quando.
L'audit trail conserva le informazioni sul processo di firma — richieste inviate, aperture del documento e firme apposte — così puoi ricostruire l'intero flusso in caso di verifica o contestazione. La combinazione di FES, marca temporale e registro di audit fornisce tracciabilità e valore probatorio al documento firmato.
È importante ricordare che la firma elettronica semplice non equivale automaticamente alla firma autografa: per ottenere la piena equivalenza legale è necessaria una firma qualificata o avanzata (FEQ/FEA) basata su un certificato di firma dedicato. La FES di PagoPro è pensata per rendere rapidi e tracciabili i flussi di firma quotidiani tra aziende.
Domande frequenti
Che tipo di firma è?
È una firma elettronica semplice (FES): il firmatario appone la firma sul documento PDF e il sistema aggiunge una marca temporale e un registro di audit che documentano chi ha firmato e quando.
La firma ha valore legale?
La firma elettronica semplice con marca temporale e audit trail fornisce tracciabilità e valore probatorio, che può essere valutato liberamente in caso di contestazione. Per l'equivalenza piena alla firma autografa serve però una firma elettronica qualificata o avanzata (FEQ/FEA) basata su un certificato di firma dedicato.
Come invito qualcuno a firmare?
Carichi il PDF, posizioni i campi firma nei punti desiderati e invii la richiesta di firma via email. Il firmatario riceve un link per aprire il documento e firmarlo dal proprio dispositivo.
Il firmatario deve avere un account?
No. Il firmatario riceve un link via email e può firmare direttamente dal browser, senza registrarsi né creare un account su PagoPro.
Viene registrato chi ha firmato?
Sì. Ogni firma viene tracciata in un registro di audit con marca temporale, che documenta chi ha firmato e in quale momento, garantendo la tracciabilità dell'intero processo.
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