Firma Elettronica Avanzata

Firma Elettronica Documenti

Carica un PDF, posiziona i campi firma e invia il link ai firmatari. In pochi minuti ricevi il documento firmato con timestamp certificato e registro di audit crittografico

Come funziona

Dalla caricamento del documento alla firma completata in pochi minuti, senza installare nulla

1

Carica il documento

Carica un PDF fino a 10 MB. Il documento viene conservato in modo sicuro su cloud con accesso privato

2

Posiziona i campi

Trascina i campi firma, iniziali, testo e data direttamente sul PDF. Assegna ogni campo al firmatario corretto

3

Invia ai firmatari

I firmatari ricevono un link sicuro via email. Possono firmare da qualsiasi dispositivo, senza registrazione

4

Ricevi il PDF firmato

Appena tutti firmano ricevi il PDF con firma digitale PKCS#7, timestamp RFC 3161 e registro di audit

Tutto quello che serve per firmare online

Progettato per aziende italiane che devono raccogliere firme in modo rapido, sicuro e tracciabile

Più firmatari

Aggiungi più firmatari con un ordine di firma personalizzato. Ogni firmatario riceve il link solo quando è il suo turno

Campi personalizzabili

Firma, iniziali, testo libero, data e casella di spunta. Posizionali con precisione su qualsiasi pagina del PDF

Template riutilizzabili

Salva la disposizione dei campi come template. Applicalo a nuovi documenti dello stesso tipo in un clic

Solleciti automatici

Invia promemoria ai firmatari che non hanno ancora firmato. Tasso di completamento più alto, meno email manuali

Scadenza automatica

Imposta una data di scadenza per la raccolta firme. Il documento scade automaticamente e puoi estendere il termine se necessario

Firma da mobile

I firmatari possono disegnare la propria firma direttamente dal touchscreen dello smartphone, senza installare app

Sicurezza e conformità

Firme con valore probatorio

Ogni documento firmato con PagoPro include elementi crittografici che ne garantiscono l'integrità e la tracciabilità nel tempo, conformemente agli standard europei per la firma elettronica avanzata (AdES).

Firma digitale PKCS#7

Il PDF viene sigillato con firma crittografica che rileva qualsiasi modifica successiva alla firma

Timestamp RFC 3161 (PAdES B-T)

Un'autorità di marcatura temporale certifica l'esatto momento della firma, indipendentemente dalla scadenza del certificato

Registro di audit crittografico

Ogni azione (invio, apertura, firma, rifiuto) è registrata in una catena hash SHA-256 a prova di manomissione

Tracciabilità completa del firmatario

Indirizzo IP, user agent e orario di firma vengono registrati per ogni firmatario a fini probatori

Accesso sicuro senza password

Ogni firmatario accede tramite un token univoco monouso. La sessione di firma scade dopo 20 minuti di inattività

Il PDF firmato include

Firma crittografica PKCS#7 invisibile
Timestamp RFC 3161 certificato
Certificato TSA incorporato per verifica offline
Metadati: nome, posizione, motivo della firma
Livello di certificazione: nessuna modifica consentita

Il PDF firmato è verificabile con Adobe Acrobat Reader e qualsiasi software compatibile con lo standard PDF/A. Nessun software aggiuntivo richiesto per la verifica.

Per quali documenti è adatta

La firma elettronica di PagoPro è pensata per i documenti aziendali più comuni

Contratti di fornitura

Offerte e preventivi

Lettere di incarico

NDA e accordi di riservatezza

Mandati e deleghe

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