Gestione Turni e Timbrature
Pianifica i turni, raccogli le timbrature da kiosk o telefono ed esporta il timesheet per il commercialista. In un pomeriggio, dal primo accesso.
Nessuna carta di credito richiesta · Migrazione assistita dai gestionali HR esistenti
Come funziona
Dalla configurazione iniziale al primo export per il commercialista in meno di un pomeriggio
Configura sedi e reparti
Mappa i tuoi hotel, ristoranti o filiali. Definisci i reparti (reception, housekeeping, cucina) con un colore per riconoscerli a colpo d'occhio
Aggiungi i dipendenti
Inserisci manualmente ogni persona o importa l'elenco completo dal tuo gestionale HR attuale. Gli utenti già presenti vengono riconosciuti dall'email
Pianifica i turni
Calendario settimanale click-to-create con griglia dipendenti × giorni. Il sistema rifiuta in automatico i turni sovrapposti
Raccogli le timbrature
Kiosk, pagina web mobile con GPS o correzione manuale del responsabile. Ogni evento è tracciato con sorgente, posizione e operatore
Porta tutto dal tuo gestionale HR in 5 passi
Vieni da Factorial o da un'altra piattaforma HR?
Non devi ricominciare da zero. La procedura guidata importa sedi, reparti, dipendenti, turni e timbrature storiche. Gli utenti che già esistono in PagoPro vengono riconosciuti dall'email, senza duplicati.
Connetti
Inserisci la API key del tuo gestionale attuale. La chiave viene cifrata e usata solo per questa importazione
Anteprima
Vedi in anticipo quante sedi, quanti reparti, quanti dipendenti e quante timbrature verranno importate
Mappatura
Se hai già configurato sedi o reparti in PagoPro, li associ al posto di crearli nuovi. Altrimenti la procedura li crea per te
Conferma
Scegli se inviare gli inviti di accesso ai nuovi utenti e quanto storico timbrature recuperare (30, 90, 180 giorni o un anno)
Importa
La procedura gira in background con barra di avanzamento. È ripetibile: se rilanci l'import, i record esistenti vengono aggiornati, non duplicati
PagoPro Turni vs suite HR tradizionali
| PagoPro | Suite HR | |
|---|---|---|
| Prezzo incluso nel piano | ||
| Nessun contratto annuale | ||
| Turni + timbrature + paghe in un unico tool | ||
| Migrazione assistita dai gestionali HR | ||
| Supporto in italiano |
Cosa importa la procedura
- Sedi (con coordinate GPS, se presenti)
- Reparti e team
- Dipendenti e relativi utenti (con riuso se l'email esiste già)
- Turni pianificati del periodo selezionato
- Timbrature effettive storiche
- Tariffe orarie e date di assunzione
La procedura è pensata per essere rilanciata più volte: fai una prova, verifica, poi rifalla definitivamente il giorno del cambio gestionale.
Vuoi provarla subito sulla tua struttura?
Nessuna carta di credito · Setup in meno di un'ora
Tre modi per timbrare
I tuoi collaboratori non sono tutti uguali. Il sistema si adatta a chi usa un tablet condiviso, chi usa il proprio telefono e chi preferisce far gestire tutto al responsabile
Kiosk a tocco
Un tablet condiviso (reception, back office) su cui i dipendenti timbrano col proprio PIN. Pensato per chi non ha uno smartphone aziendale o non vuole un account: nessun login, nessuna password, nessuna email da memorizzare.
- Il responsabile attiva il tablet una volta con il PIN della sede
- Ogni dipendente ha un PIN personale di 4-8 cifre
- Entrata e uscita in due tocchi, interfaccia grande e leggibile
Timbratura dal telefono
Ogni dipendente timbra dal proprio telefono aprendo PagoPro nel browser. Nessuna app da installare: funziona su iOS e Android, responsive e touch-friendly.
- Richiede un account PagoPro (creato dall'admin o importato)
- GPS verificato rispetto al raggio ammesso per la sede
- Timbrature fuori perimetro flaggate, non bloccate
Inserimento manuale
Solo il responsabile, collegato al proprio account PagoPro, corregge le timbrature dimenticate o ne inserisce di nuove quando il kiosk è offline.
- Ogni modifica registra nome dell'operatore e timestamp
- Timbrature dimenticate chiuse in automatico dopo 16 ore
- Distinguibili nel registro dalle timbrature "reali"
Chi ha bisogno di un account PagoPro?
Solo proprietari e responsabili devono accedere con email e password. I dipendenti che usano il kiosk non hanno bisogno di un account né di credenziali: basta il PIN personale. I dipendenti che usano la timbratura dal telefono accedono invece al loro profilo PagoPro con le credenziali ricevute via email all'invito.
Pianificazione, timbrature e timesheet in un'unica schermata
Le funzioni essenziali per pianificare, monitorare e rendicontare i turni, senza la complessità di una piattaforma HR completa
Calendario multi-sede
Filtra per sede, naviga le settimane avanti e indietro, crea turni con un clic nella cella giusta. Un dipendente può lavorare su più sedi della stessa azienda
Reparti personalizzabili
Crea i reparti che servono alla tua realtà (reception, sala, cucina, housekeeping, magazzino) con un colore. Il calendario li mostra a colpo d'occhio
Responsabili per sede
Il direttore dell'hotel A vede solo i suoi dipendenti e i suoi turni. Il proprietario vede tutto. Permessi separati senza doppia istanza del software
Timesheet giornaliero e mensile
Confronta ore pianificate vs ore effettive per dipendente. Visualizza al volo chi ha lavorato di più del previsto o è rimasto sotto
Export CSV per paghe
Esporta il mese completo con ore pianificate, ore effettive, tariffa oraria e totale lordo. Pronto da inoltrare al commercialista o al software paghe
Timbrature dimenticate
Se un dipendente dimentica di timbrare l'uscita, il sistema chiude automaticamente la timbratura dopo 16 ore e la segnala per la revisione del responsabile
Perfetto per PMI italiane con personale a turni
Dati dei dipendenti, trattati come si deve
Le timbrature sono dati sensibili per la gestione del rapporto di lavoro. Le trattiamo con il rigore richiesto dalla normativa italiana ed europea
Dati in UE, conformità GDPR
Tutti i dati risiedono su server nell'Unione Europea. Nessun trasferimento verso paesi terzi. Trattamento conforme al GDPR e alle indicazioni del Garante sulla timbratura biometrica e di prossimità
Audit trail per ogni timbratura
Ogni timbratura registra sorgente (kiosk, mobile, manuale), coordinate GPS quando disponibili, operatore che ha inserito l'eventuale correzione e orario esatto. Tracciabilità completa per il registro presenze
I PIN dei tuoi dipendenti sono protetti
I PIN del kiosk non vengono mai salvati in chiaro. Usiamo cifratura bcrypt standard del settore: nessun amministratore di PagoPro può ricavare il PIN originale dal database
Il kiosk si blocca dopo 5 tentativi errati
Dopo cinque PIN sbagliati consecutivi il kiosk blocca gli accessi per un minuto. Impedisce attacchi brute-force e ti avvisa se qualcuno sta tentando PIN altrui
Geofence verificabile
Per le timbrature dal telefono puoi definire il raggio ammesso intorno a ogni sede. Le timbrature fuori perimetro non vengono bloccate ma marcate per la revisione del responsabile
Ruoli e accessi granulari
Proprietario, responsabile di sede e visualizzatore. I responsabili vedono solo le sedi assegnate. Modifiche alle timbrature possibili solo con permessi adeguati e sempre tracciate
Cos'è un software di gestione turni?
Un software di gestione turni è lo strumento che sostituisce fogli di calcolo e cartellini cartacei per organizzare il lavoro del personale a turni. Ti permette di costruire la pianificazione settimanale dei turni per ogni sede e reparto, raccogliere le timbrature di entrata e uscita e tenere sotto controllo le ore lavorate senza calcoli manuali.
In PagoPro i dipendenti timbrano da un kiosk (un tablet condiviso all'ingresso della sede) oppure dal proprio smartphone con verifica della posizione tramite geolocalizzazione GPS. Ogni timbratura alimenta la banca ore, che confronta le ore effettive con quelle previste, e il timesheet mensile.
Oltre ai turni e alle timbrature, gestisci le ferie e le assenze con richieste e approvazioni, così ogni permesso resta tracciato. A fine mese esporti un timesheet ordinato, pronto da consegnare al commercialista o all'ufficio paghe.
Come pianificare i turni in 4 passaggi
Configura sedi e reparti
Imposta le tue sedi e i reparti al loro interno. È la struttura su cui costruirai i turni: ogni sede avrà il proprio calendario, le proprie timbrature e il proprio timesheet.
Crea il calendario settimanale
Assegna i dipendenti ai turni sul calendario settimanale, per sede e reparto. Puoi gestire ferie e assenze con richieste e approvazioni, così la pianificazione tiene già conto di chi è disponibile.
I dipendenti timbrano da kiosk o smartphone
All'inizio e alla fine del turno i collaboratori timbrano da un kiosk condiviso o dal proprio smartphone con geolocalizzazione GPS. Le ore effettive confluiscono nella banca ore, che le confronta con quelle previste.
Esporti il timesheet per il commercialista
A fine mese esporti il timesheet con le ore lavorate, le ferie, le assenze e il saldo della banca ore per ogni dipendente, pronto da inviare al commercialista o all'ufficio paghe.
Per quali attività
La gestione turni di PagoPro è pensata per chi coordina personale su più fasce orarie e ha bisogno di timbrature affidabili e di un timesheet ordinato a fine mese.
Hotel e strutture ricettive
Reception, piani, cucina e sala: turni su più reparti con copertura 24 ore.
Ristoranti
Turni spezzati tra pranzo e cena, con timbrature precise per cucina e sala.
Bar e caffetterie
Aperture, chiusure e cambi turno gestiti su un calendario settimanale chiaro.
Retail e negozi
Copertura degli orari di apertura su una o più sedi, con banca ore per gli straordinari.
PMI con personale a turni
In generale ogni piccola e media impresa che organizza il lavoro su turni e vuole un timesheet pronto per le paghe.
Domande frequenti
Come funzionano le timbrature?
I dipendenti registrano l'inizio e la fine del turno con una timbratura di entrata e di uscita. Puoi raccogliere le timbrature da un kiosk, cioè un tablet condiviso posizionato all'ingresso della sede, oppure direttamente dallo smartphone di ciascun collaboratore. Ogni timbratura viene salvata con data, ora e sede, e alimenta automaticamente il timesheet mensile.
I dipendenti possono timbrare dal telefono?
Sì. Ogni dipendente può timbrare dal proprio smartphone. La timbratura da telefono usa la geolocalizzazione GPS per verificare che il collaboratore si trovi effettivamente presso la sede al momento dell'entrata e dell'uscita, così eviti timbrature a distanza.
Posso gestire più sedi?
Sì. Puoi configurare più sedi e più reparti e pianificare i turni in modo indipendente per ciascuno. Ogni sede ha il proprio calendario settimanale, le proprie timbrature e il proprio timesheet, mentre tu mantieni una vista d'insieme su tutta l'organizzazione.
Come funziona la banca ore?
La banca ore confronta le ore effettivamente lavorate, ricavate dalle timbrature, con le ore previste dai turni pianificati. Le ore in più e in meno vengono accumulate in un saldo per ciascun dipendente, così hai sempre sotto controllo straordinari e recuperi senza calcoli manuali.
Posso esportare i dati per il commercialista o per le paghe?
Sì. A fine mese puoi esportare il timesheet con le ore lavorate per ogni dipendente, comprensivo di ferie, assenze e saldo della banca ore. Il file è pronto da inviare al commercialista o all'ufficio paghe per l'elaborazione dei cedolini.
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