Gestione Turni e Timbrature
Pianifica i turni, raccogli le timbrature da kiosk o telefono ed esporta il timesheet per il commercialista. In un pomeriggio, dal primo accesso.
Nessuna carta di credito richiesta · Migrazione assistita dai gestionali HR esistenti
Come funziona
Dalla configurazione iniziale al primo export per il commercialista in meno di un pomeriggio
Configura sedi e reparti
Mappa i tuoi hotel, ristoranti o filiali. Definisci i reparti (reception, housekeeping, cucina) con un colore per riconoscerli a colpo d'occhio
Aggiungi i dipendenti
Inserisci manualmente ogni persona o importa l'elenco completo dal tuo gestionale HR attuale. Gli utenti già presenti vengono riconosciuti dall'email
Pianifica i turni
Calendario settimanale click-to-create con griglia dipendenti × giorni. Il sistema rifiuta in automatico i turni sovrapposti
Raccogli le timbrature
Kiosk, pagina web mobile con GPS o correzione manuale del responsabile. Ogni evento è tracciato con sorgente, posizione e operatore
Porta tutto dal tuo gestionale HR in 5 passi
Vieni da Factorial o da un'altra piattaforma HR?
Non devi ricominciare da zero. La procedura guidata importa sedi, reparti, dipendenti, turni e timbrature storiche. Gli utenti che già esistono in PagoPro vengono riconosciuti dall'email, senza duplicati.
Connetti
Inserisci la API key del tuo gestionale attuale. La chiave viene cifrata e usata solo per questa importazione
Anteprima
Vedi in anticipo quante sedi, quanti reparti, quanti dipendenti e quante timbrature verranno importate
Mappatura
Se hai già configurato sedi o reparti in PagoPro, li associ al posto di crearli nuovi. Altrimenti la procedura li crea per te
Conferma
Scegli se inviare gli inviti di accesso ai nuovi utenti e quanto storico timbrature recuperare (30, 90, 180 giorni o un anno)
Importa
La procedura gira in background con barra di avanzamento. È ripetibile: se rilanci l'import, i record esistenti vengono aggiornati, non duplicati
PagoPro Turni vs suite HR tradizionali
| PagoPro | Suite HR | |
|---|---|---|
| Prezzo incluso nel piano | ||
| Nessun contratto annuale | ||
| Turni + timbrature + paghe in un unico tool | ||
| Migrazione assistita dai gestionali HR | ||
| Supporto in italiano |
Cosa importa la procedura
- Sedi (con coordinate GPS, se presenti)
- Reparti e team
- Dipendenti e relativi utenti (con riuso se l'email esiste già)
- Turni pianificati del periodo selezionato
- Timbrature effettive storiche
- Tariffe orarie e date di assunzione
La procedura è pensata per essere rilanciata più volte: fai una prova, verifica, poi rifalla definitivamente il giorno del cambio gestionale.
Vuoi provarla subito sulla tua struttura?
Nessuna carta di credito · Setup in meno di un'ora
Tre modi per timbrare
I tuoi collaboratori non sono tutti uguali. Il sistema si adatta a chi usa un tablet condiviso, chi usa il proprio telefono e chi preferisce far gestire tutto al responsabile
Kiosk a tocco
Un tablet condiviso (reception, back office) su cui i dipendenti timbrano col proprio PIN. Pensato per chi non ha uno smartphone aziendale o non vuole un account: nessun login, nessuna password, nessuna email da memorizzare.
- Il responsabile attiva il tablet una volta con il PIN della sede
- Ogni dipendente ha un PIN personale di 4-8 cifre
- Entrata e uscita in due tocchi, interfaccia grande e leggibile
Timbratura dal telefono
Ogni dipendente timbra dal proprio telefono aprendo PagoPro nel browser. Nessuna app da installare: funziona su iOS e Android, responsive e touch-friendly.
- Richiede un account PagoPro (creato dall'admin o importato)
- GPS verificato rispetto al raggio ammesso per la sede
- Timbrature fuori perimetro flaggate, non bloccate
Inserimento manuale
Solo il responsabile, collegato al proprio account PagoPro, corregge le timbrature dimenticate o ne inserisce di nuove quando il kiosk è offline.
- Ogni modifica registra nome dell'operatore e timestamp
- Timbrature dimenticate chiuse in automatico dopo 16 ore
- Distinguibili nel registro dalle timbrature "reali"
Chi ha bisogno di un account PagoPro?
Solo proprietari e responsabili devono accedere con email e password. I dipendenti che usano il kiosk non hanno bisogno di un account né di credenziali: basta il PIN personale. I dipendenti che usano la timbratura dal telefono accedono invece al loro profilo PagoPro con le credenziali ricevute via email all'invito.
Pianificazione, timbrature e timesheet in un'unica schermata
Le funzioni essenziali per pianificare, monitorare e rendicontare i turni, senza la complessità di una piattaforma HR completa
Calendario multi-sede
Filtra per sede, naviga le settimane avanti e indietro, crea turni con un clic nella cella giusta. Un dipendente può lavorare su più sedi della stessa azienda
Reparti personalizzabili
Crea i reparti che servono alla tua realtà (reception, sala, cucina, housekeeping, magazzino) con un colore. Il calendario li mostra a colpo d'occhio
Responsabili per sede
Il direttore dell'hotel A vede solo i suoi dipendenti e i suoi turni. Il proprietario vede tutto. Permessi separati senza doppia istanza del software
Timesheet giornaliero e mensile
Confronta ore pianificate vs ore effettive per dipendente. Visualizza al volo chi ha lavorato di più del previsto o è rimasto sotto
Export CSV per paghe
Esporta il mese completo con ore pianificate, ore effettive, tariffa oraria e totale lordo. Pronto da inoltrare al commercialista o al software paghe
Timbrature dimenticate
Se un dipendente dimentica di timbrare l'uscita, il sistema chiude automaticamente la timbratura dopo 16 ore e la segnala per la revisione del responsabile
Perfetto per PMI italiane con personale a turni
Dati dei dipendenti, trattati come si deve
Le timbrature sono dati sensibili per la gestione del rapporto di lavoro. Le trattiamo con il rigore richiesto dalla normativa italiana ed europea
Dati in UE, conformità GDPR
Tutti i dati risiedono su server nell'Unione Europea. Nessun trasferimento verso paesi terzi. Trattamento conforme al GDPR e alle indicazioni del Garante sulla timbratura biometrica e di prossimità
Audit trail per ogni timbratura
Ogni timbratura registra sorgente (kiosk, mobile, manuale), coordinate GPS quando disponibili, operatore che ha inserito l'eventuale correzione e orario esatto. Tracciabilità completa per il registro presenze
I PIN dei tuoi dipendenti sono protetti
I PIN del kiosk non vengono mai salvati in chiaro. Usiamo cifratura bcrypt standard del settore: nessun amministratore di PagoPro può ricavare il PIN originale dal database
Il kiosk si blocca dopo 5 tentativi errati
Dopo cinque PIN sbagliati consecutivi il kiosk blocca gli accessi per un minuto. Impedisce attacchi brute-force e ti avvisa se qualcuno sta tentando PIN altrui
Geofence verificabile
Per le timbrature dal telefono puoi definire il raggio ammesso intorno a ogni sede. Le timbrature fuori perimetro non vengono bloccate ma marcate per la revisione del responsabile
Ruoli e accessi granulari
Proprietario, responsabile di sede e visualizzatore. I responsabili vedono solo le sedi assegnate. Modifiche alle timbrature possibili solo con permessi adeguati e sempre tracciate
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Collaborazione Team
Invita colleghi, gestisci più aziende e definisci chi può vedere o modificare i turni
Firma Elettronica
Fai firmare contratti di lavoro e note di conferma turno con timestamp certificato
Sicurezza e Privacy
Autenticazione a due fattori, crittografia, backup automatici e conformità GDPR
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