Gestione Turni

Pianificazione, presenze e portale dipendenti

A cura del team PagoPro Ultimo aggiornamento: ottobre 2026

Contenuto informativo a scopo divulgativo: non costituisce consulenza fiscale, legale o professionale.

Il percorso nell’app

HR → Calendario turni

Configura sedi, reparti e dipendenti prima di pianificare.
Apri il calendario e filtra per sede o reparto.
Usa le sezioni dedicate per assenze, documenti, flessibilità e scadenze del personale.

Apri in PagoPro →

Schermate della demo con dati fittizi. Seleziona un’immagine per ingrandirla in una nuova scheda. Le voci disponibili dipendono dai tuoi permessi.

Il calendario offre una vista comune di turni e assenze; le guide qui sotto approfondiscono i singoli flussi. Seleziona l’immagine per ingrandire ↗

Cos'è il modulo Turni?

Il modulo Turni è la soluzione completa per la gestione del personale nelle PMI italiane. Pianifica i turni settimanali, monitora le presenze in tempo reale, gestisci assenze e flessibilità oraria, e offri ai dipendenti un portale mobile dedicato.

Aree Principali

Calendario Turni

Pianifica la settimana per sede. Crea, copia e pubblica turni.

Assenze e Banca Ore

Gestisci ferie, permessi e saldi orari dei dipendenti.

Malattia e infortunio

Comunicazioni del dipendente, avvisi al proprietario e scadenza INAIL.

Cedolini e CU

Carica il PDF unico, verifica gli abbinamenti e distribuisci i documenti personali.

Scadenziario del personale

Configura requisiti, carica attestati e segui visite, formazione e rinnovi.

Bacheca documenti

Pubblica regole e procedure, raccogli le prese visione e accompagna i nuovi assunti.

Chi usa il modulo e come

Manager / Admin

Accesso completo alla sezione Persone e turni

✓ Pianifica e pubblica turni
✓ Approva assenze e scambi
✓ Monitora anomalie in tempo reale
✓ Visualizza costi e straordinari

Dipendente

Portale mobile Il mio turno

✓ Vede i turni pubblicati
✓ Timbra entrata/uscita dal telefono
✓ Richiede assenze e scambi
✓ Consulta saldo flessibilità oraria

Flusso di pubblicazione turni

Pianifica

Il manager crea i turni nel calendario (stato: Bozza). I dipendenti non li vedono ancora.

Rivedi

Controlla copertura, straordinari e costo del personale. Modifica finché necessario.

Pubblica

Clicca "Pubblica" nel calendario. I dipendenti con turni in quella settimana ricevono una notifica.

Dipendenti vedono

Nel portale "Il mio turno", i dipendenti vedono i turni pubblicati e possono richiedere scambi.

Domande Frequenti

I dipendenti con ruolo "Dipendente" vengono reindirizzati automaticamente al portale Il mio turno dopo il login. Verifica l’account collegato nell’anagrafica del dipendente.

Nulla. Le settimane in Bozza non sono visibili nel portale. Il dipendente vedrà un messaggio "Turni non ancora pubblicati".

Sì. Usa il bottone "Bozza" nel calendario. I turni diventano immediatamente invisibili nel portale.

Crea un tipo assenza "Ferie" con quota annua (es. 25 giorni) nella configurazione Tipi di assenza, accessibile dall’aiuto della pagina Assenze. I saldi vengono calcolati automaticamente e mostrati ai dipendenti.

No, il kiosk richiede connessione internet. È un terminale web raggiungibile da qualsiasi browser su /kiosk/{nome-sede}.