Assenze e Banca Ore
Ferie, permessi, saldi e scambi turno
Configurare i tipi di assenza
Prima di gestire le assenze, configura i tipi disponibili (Ferie, Permessi, Malattia, ecc.) in /app/shifts/absence-types.
| Campo | Descrizione | Esempio |
|---|---|---|
| Nome | Etichetta visualizzata nell'app | Ferie |
| Codice | Abbreviazione opzionale | FER |
| Quota annua (gg) | Giorni disponibili per anno. Vuoto = illimitata | 25 |
| Richiede approvazione | Il manager deve approvare prima che sia confermata | Sì per Ferie |
| Retribuita | Indica se il giorno è pagato (informativo) | Sì |
| Permette mezza giornata | Abilita la scelta "mattina" o "pomeriggio" | Sì per Permessi |
Saldi assenze automatici
Quando configuri una quota annua (es. 25 giorni di ferie), PagoPro calcola automaticamente il saldo rimanente per ogni dipendente, considerando le assenze già approvate nell'anno corrente.
Il saldo appare:
- • Nel portale dipendente (/mio-turno/assenze): chip colorati con giorni usati / totale / rimanenti
- • Nel form di creazione assenza (manager e dipendente): mostra il saldo in tempo reale appena si sceglie il tipo
- • Nel profilo dipendente (/app/shifts/employees/…): tab Contratti → griglia saldi per tipo
Flusso di approvazione assenze
Richiesta
Il dipendente crea una richiesta dal portale (/mio-turno/assenze) oppure il manager la crea per lui da /app/shifts/absences/create.
In attesa
Se il tipo richiede approvazione, la richiesta è in stato "In attesa". Il manager vede il contatore nella dashboard KPI.
Approvazione / Rifiuto
Il manager approva o rifiuta dalla dashboard o dalla lista assenze. Il dipendente riceve una notifica.
Saldo aggiornato
Le assenze approvate scalano automaticamente il saldo annuo del dipendente.
Banca Ore
La flessibilità oraria traccia la differenza cumulativa tra ore lavorate e ore contratto. Ogni mese il sistema calcola un movimento automatico.
Saldo positivo
Il dipendente ha lavorato più ore del contratto. Ha ore da recuperare o da retribuire come straordinario.
Saldo negativo
Il dipendente ha lavorato meno ore del contratto. Potrebbe essere dovuto ad assenze non coperte.
Rettifica manuale
Il manager può aggiungere movimenti manuali (es. per accordi individuali o correzioni).
Storico movimenti: /app/shifts/flexibility → seleziona dipendente. Il saldo corrente è visibile anche nel calendario, nella riga di ogni dipendente.
Scambi Turno
I dipendenti possono richiedere di cedere un proprio turno a un collega. Il manager ha l'ultima parola.
Come funziona lo scambio
Apre /mio-turno/turni → clicca "⇄ Richiedi scambio" su un turno futuro → seleziona collega (opzionale) + motivazione → Invia
Riceve notifica → nella sezione "Richieste ricevute" può Accettare o Rifiutare
Riceve notifica → in /app/shifts/swap-requests → Approva (turni vengono scambiati) o Rifiuta