PagoPro è gratis fino al 14 ottobre 2027: se ti registri oggi hai ancora 11 mesi e 19 giorni. Registrati gratis

Pago Pro

Il software gestionale all-in-one per le PMI italiane. Pagamenti SEPA e CBI, turni, manutenzioni e registri HACCP in un solo account. Gratis fino al 14 ottobre 2027.

Attiva i tuoi 11 mesi gratis

Nessuna carta di credito, nessun rinnovo automatico.

Il 16 di ogni mese

  • Il 16 di ogni mese: F24 di ritenute, IVA e contributi INPS
  • Il 27: stipendi con una distinta SEPA per la banca
  • Ogni giorno: timbrature e registro temperature HACCP

Prova con un'altra data:

Scrivi un giorno, anche «domani» o «16/06». È il calendario di un'azienda con dipendenti che paga gli stipendi il 27: le scadenze fiscali seguono la legge e slittano dopo weekend e festivi. In PagoPro lo scadenzario riconosce i pagamenti di IVA, INPS e F24, calcola le prossime scadenze e ti avvisa in tempo.

Prima ti registri, più mesi gratis hai.

Se ti registri oggi hai 11 mesi e 19 giorni gratis, fino al 14 ottobre 2027. La scadenza è uguale per tutti.

  1. ott
  2. nov
  3. dic Stipendi e tredicesime
  4. gen
  5. feb
  6. mar CU ai dipendenti
  7. apr
  8. mag
  9. giu Acconto IMU
  10. lug
  11. ago Ferie di agosto
  12. set
Attiva i tuoi 11 mesi gratis

Nessuna carta di credito. Nessun rinnovo automatico. Alla scadenza decidi tu se continuare.

Al prezzo più basso del piano Professional (€39 al mese), questi mesi interi valgono €429.

Dopo il 14 ottobre 2027, se non scegli un piano a pagamento, l’account passa al piano Free: 10 operazioni al mese e 1 azienda.

Tutto quello che puoi fare con PagoPro

31 funzionalità in 4 aree, in un solo account. Parti dall'area che ti serve oggi e aggiungi le altre quando vuoi.

Amministrazione e pagamenti

Dalla distinta al file per la banca, con le scadenze fiscali sempre sotto controllo.

Scopri i pagamenti SEPA

  • Bonifici e addebiti SEPA

    Bonifici SCT e addebiti SDD Core e B2B da Excel o CSV. Gli IBAN vengono controllati prima di creare il file.

  • Formati CBI: MAV, RiBa, F24

    Bonifici CBI, MAV, RiBa ed F24 telematico, pronti da caricare nel tuo home banking.

  • Scadenzario fiscale AI

    Riconosce i pagamenti di IVA, INPS e F24, calcola le prossime scadenze e ti avvisa in tempo.

  • Estrazione dati da PDF

    L'AI legge fatture e documenti e ne ricava importi, scadenze e dati del fornitore.

  • QuickBooks e Fatture in Cloud

    Dal piano Professional. Importa fatture e fornitori dal tuo programma contabile e segna le fatture come pagate.

  • Casse del personale

    Dal piano Professional. Entrate, uscite e passaggi di denaro tra le casse dei collaboratori e, se usi SmartPMS, i suoi incassi.

  • Conformità DAC7

    Dal piano Professional. Venditori, soglie di comunicazione e file XML per gli operatori di piattaforme digitali.

Personale e presenze

Turni, timbrature, assenze e documenti dei dipendenti, dal calendario alla busta paga.

Scopri la gestione turni

  • Calendario turni

    Vista settimanale e mensile, template, più sedi e turni da assegnare in evidenza. Stampi il PDF in un clic.

  • Timbrature e presenze

    Timbrature da kiosk con PIN o da telefono con GPS, timesheet mensile e report delle ore per il consulente del lavoro.

  • Ferie, permessi e malattia

    Richieste dall'app, approvazione anche in blocco, saldi ferie importati dalle buste paga e flessibilità oraria.

  • Cedolini, CU e bacheca

    Consegni buste paga e CU a ogni dipendente e pubblichi i documenti aziendali con conferma di presa visione.

  • Firma elettronica

    Contratti e documenti firmati online, con verifica dell'identità via email e certificato di firma nel PDF.

  • Visite mediche e formazione

    Scadenze di visite, corsi e attestati per ogni dipendente, con i requisiti di ogni reparto.

  • Import dei dipendenti

    Porti anagrafiche e corsi dal tuo Excel o dall'export di Revolut People, senza ricopiarli a mano.

  • App «Il mio turno»

    Ogni dipendente vede i suoi turni, timbra e chiede ferie dal telefono.

Strutture e operatività

Per hotel, ristoranti, appartamenti e aziende con più sedi: manutenzioni, beni, registri e acquisti.

Leggi la guida alle manutenzioni

  • Manutenzioni

    Segnalazioni con foto, assegnazione ai tecnici, piani periodici in un planner annuale e consuntivo degli interventi.

  • Portale per i tecnici

    I manutentori ricevono gli incarichi, scrivono nella chat dell'intervento e lo chiudono dal telefono.

  • Ricambi e magazzino

    Scorte dei ricambi nei tuoi magazzini e kit pronti per ogni intervento.

  • Cespiti e inventario

    Etichette QR, inventario con la fotocamera del telefono, stato, storico e garanzie di ogni bene.

  • Registri sanitari e HACCP

    Manuale di autocontrollo, registri compilati da QR code (temperature, pulizie, Legionella, piscina, impianto elettrico) e dossier PDF.

  • Ordini ai fornitori

    Ogni sede ordina dal suo catalogo, da tablet o da computer, e invia l'ordine al fornitore.

  • DDT e fatture d'acquisto

    Fotografi il DDT: PagoPro lo legge, lo confronta con l'ordine e lo abbina alla fattura del fornitore.

  • Collegamento con SmartPMS

    Spazi associati alle camere della struttura e incassi sincronizzati con il gestionale.

AI e strumenti per tutto il team

Funzioni che lavorano su tutti i moduli: assistente AI, firme email, permessi, sicurezza e API.

Scopri l'assistente AI

  • Assistente AI

    Scrivi una richiesta in italiano: l'assistente prepara le modifiche a turni e scadenze del personale e tu le confermi.

  • Firme email aziendali

    Dal piano Professional. Una firma uguale per tutto il team, con banner per le campagne, pronta per Gmail e Outlook.

  • Più aziende e più sedi

    Tutte le aziende e le sedi in un solo account. Utile anche agli studi che seguono più clienti.

  • Ruoli e permessi

    Permessi su misura per ogni membro del team: ognuno vede solo quello che gli serve.

  • Sicurezza e backup

    Accesso con due fattori, registro delle attività e backup automatici in un cloud sicuro.

  • API REST e webhook

    Dal piano Professional. Collega PagoPro ai tuoi programmi e ricevi gli eventi in tempo reale.

  • App installabili

    Dashboard, Il mio turno, Manutenzioni, Cespiti e Acquisti si installano su telefono e tablet, senza store.

  • Validatore XML gratuito

    Controlla gratis un file SEPA, CBI o DAC7 prima di inviarlo alla banca.

Per chi è PagoPro

Ogni attività usa i moduli che le servono. Ecco da dove partire per il tuo settore.

Settore Da dove partire Cosa risolvi
PMI e aziende di servizi Bonifici SEPA, Scadenzario AI, Turni e ferie, Firme email Paghi fornitori e stipendi con file SEPA e CBI, organizzi turni e ferie e non perdi una scadenza fiscale.
Hotel e strutture ricettive Turni, Manutenzioni, Cespiti, Registri sanitari Turni per reparto, interventi nelle camere, cespiti e registri di Legionella e piscina, collegati a SmartPMS.
Ristoranti e bar Acquisti e DDT, HACCP, Turni, Casse Ordini ai fornitori da tablet, DDT controllati, registri HACCP compilati da QR e turni di sala e cucina.
Commercialisti e studi Più aziende, F24 e CBI, Estrazione AI, DAC7 Segui più aziende clienti dallo stesso account: distinte SEPA e CBI, F24, estrazione delle fatture e DAC7.

Una giornata in un albergo con ristorante

Sei momenti di una giornata tipo, sei moduli dello stesso programma.

  1. 07:00

    Timbrature

    La cucina timbra l’entrata dal telefono: il turno del mattino è coperto.

    Turno di cucina

    07:00 – 15:00

  2. 08:30

    Acquisti e DDT

    Arriva l’ortofrutta. Il DDT letto con la fotocamera segna una differenza con l’ordine.

    DDT Ortofrutta Rossi

    1 differenza

  3. 10:15

    Manutenzioni

    Perdita in camera 104: la reception apre l’intervento con due foto, il tecnico lo chiude dal posto.

    Camera 104

    Chiuso alle 11:40

  4. 12:00

    Registri HACCP

    La temperatura della cella frigo si registra dal QR sulla porta.

    Cella frigo

    3 °C

  5. 15:00

    Bonifici SEPA

    Gli stipendi di ottobre partono con una distinta SEPA pronta per la banca.

    Distinta stipendi

    18 bonifici

  6. 17:30

    Scadenzario

    Il 16 scade l’F24: lo scadenzario lo mette in cima alla lista.

    F24

    Scade il 16

Dal tuo Excel alla banca

Carichi i pagamenti da Excel o CSV, anche con i nostri template. PagoPro controlla IBAN, importi e dati obbligatori e ti mostra cosa correggere. Poi scarichi il file XML SEPA o CBI da caricare nel tuo home banking: bonifici, addebiti, MAV, RiBa ed F24, senza ricopiare i dati a mano.

Scopri i pagamenti SEPA Prova il validatore XML gratuito

PagoPro sul telefono di tutto il team

Dipendenti, tecnici e responsabili di sede usano PagoPro dal telefono o dal tablet. Le app si installano dal browser su iPhone e Android, senza passare dagli store.

  • Il mio turno

    Per i dipendenti

    Turno del giorno, timbratura, richieste di ferie, cedolini e documenti da firmare.

  • Portale tecnico

    Per i manutentori

    Incarichi, foto e chat dell'intervento, chiusura del lavoro dal posto.

  • Cespiti

    Per chi fa l'inventario

    Scansione delle etichette QR con la fotocamera e stato dei beni sempre aggiornato.

  • Acquisti

    Per cucina, bar e reception

    Ordini ai fornitori dal tablet e controllo dei DDT alla consegna.

Apri Il mio turno Scopri Gestione Turni

Sull'iPhone tocca Condividi → Aggiungi a Home. Su Android tocca ⋮ → Installa app.

L'AI fa il lavoro ripetitivo, tu decidi

In PagoPro l'AI lavora dentro i moduli: legge i documenti, riconosce le scadenze e prepara le modifiche che poi confermi tu.

Prova l'estrazione AI Come funziona

Ogni piano include crediti per l'estrazione dei documenti.

Iniziamo oggi?

Sì, attiva 11 mesi gratis o Prima ho una domanda

Ogni giorno che aspetti è un giorno gratis in meno: oggi sono 11 mesi e 19 giorni, fino al 14 ottobre 2027. Nessuna carta richiesta, nessun rinnovo automatico.

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