Il percorso nell’app
Azienda → Cespiti → Etichette da associare
- Per etichette ancora libere scegli quantità, formato e dimensione.
- Usa Genera e stampa e verifica l’anteprima prima della stampa.
- Per un bene già registrato apri la sua scheda e scegli Stampa etichetta.
Schermate della demo con dati fittizi. Seleziona un’immagine per ingrandirla in una nuova scheda. Le voci disponibili dipendono dai tuoi permessi.
A cosa serve l'etichetta
Ogni cespite ha un QR personale. Chi lo inquadra con il telefono apre direttamente la scheda di quell'oggetto e può aggiornarne stato e condizione senza cercarlo in un elenco. È il modo più rapido per registrare un guasto mentre si è davanti alla macchina.
Stampare un foglio di etichette
-
1
Filtra i cespiti
Nell’elenco restringi per sede, tipo o stato, così selezioni solo ciò che ti serve etichettare.
-
2
Seleziona
Spunta i singoli cespiti oppure usa “Seleziona visibili” per prendere l’intera pagina di risultati.
-
3
Scegli il formato
Compatto, Standard o Grande su A4, oppure Bobina quadrata con lato configurabile da 20 a 100 mm.
-
4
Stampa
PagoPro apre un documento pronto per la stampante selezionata.
I formati disponibili
Compatto
40
etichette per pagina. Per oggetti piccoli: telefoni, chiavi, utensili.
Standard
24
etichette per pagina. La scelta più equilibrata per l'uso quotidiano.
Grande
10
etichette per pagina. Per macchinari e ambienti dove si scansiona da lontano.
Bobina quadrata
20–100
millimetri per lato. Una pagina per adesivo, per stampanti termiche.
Stampare prima, associare dopo
Da Cespiti → Etichette da associare puoi generare fino a 1.000 adesivi che riportano soltanto il QR, senza creare prima i beni. Applica un adesivo, scansionalo dalla PWA Cespiti e compila la scheda: il codice gestionale è obbligatorio e il QR viene associato al nuovo cespite. Da quel momento ogni scansione apre direttamente la sua scheda.
Fino a 200 etichette associate o 1.000 libere
La stampa di cespiti già censiti accetta 200 etichette per volta. Per preparare un inventario da zero puoi invece generare un lotto fino a 1.000 QR liberi.
Consigli pratici per l'applicazione
- Applica l'etichetta in un punto visibile ma protetto: non sugli spigoli, non dove si appoggiano le mani, non vicino a fonti di calore.
- Su superfici bagnate o fredde, come i frigoriferi, usa etichette plastificate o copri il QR con nastro trasparente.
- Stampa e applica una sede alla volta: le etichette non sono intercambiabili, ognuna appartiene a un solo oggetto.
- Verifica subito la prima etichetta con il telefono, prima di stampare l'intero blocco.
Se rigeneri il QR, ristampa l'etichetta
Dalla scheda del cespite puoi rigenerare il QR: serve quando un'etichetta è stata fotografata o è finita fuori dall'azienda. Da quel momento la vecchia etichetta non funziona più, quindi va sostituita. L'operazione resta registrata nello storico del bene.
Apri Cespiti in PagoPro
Registra le attrezzature, stampa le etichette QR e tieni traccia di dove si trovano.