Stato e condizione sono due cose diverse
Lo stato dice cosa sta facendo il bene adesso: è disponibile, è in uso, è dal tecnico. La condizione dice com'è messo: integro, da controllare, rotto. Un frigorifero può essere in uso e allo stesso tempo danneggiato: sono due informazioni separate perché rispondono a due domande diverse.
Gli stati operativi
| Stato | Quando usarlo |
|---|---|
| Disponibile | Il bene è in sede e pronto all'uso. È lo stato iniziale di ogni cespito. |
| In uso | Assegnato a una persona o installato e in funzione. |
| In manutenzione | In riparazione o in attesa dell'intervento tecnico. |
| Non reperibile | Non lo si trova. Usalo dopo un giro di inventario, prima di dichiararlo perso definitivamente. |
| Dismesso | Uscito dal patrimonio: venduto, rottamato, restituito. |
Le condizioni
Buono
Funziona come previsto, nessun problema noto.
Da verificare
Qualcosa non convince e va guardato meglio.
Danneggiato
Difetto accertato, ma il bene si può ancora usare o riparare.
Non utilizzabile
Fuori servizio: va riparato o sostituito prima di rimetterlo in uso.
Dismettere un cespito non lo cancella
Quando porti un bene in stato Dismesso, PagoPro lo toglie dall'elenco attivo ma conserva la scheda e tutto il suo storico. Puoi ritrovarlo cambiando il filtro dello stato. È il comportamento giusto: la storia di un bene serve anche dopo che è uscito dall'azienda, per garanzie, contestazioni o assicurazioni.
Lo storico si scrive da solo
Ogni scheda ha una cronologia in fondo. Non devi compilarla: PagoPro registra gli eventi mentre lavori, con l'autore e la data.
Creato
Il cespito è stato registrato.
Aggiornato
Sono cambiati i dati della scheda.
Stato aggiornato
È cambiato lo stato operativo o la condizione.
Spostato
Il bene è passato a un'altra sede.
Assegnazione aggiornata
È cambiato il dipendente che lo ha in carico.
Nota operativa
Qualcuno ha annotato qualcosa a mano.
Verificato
È stata confermata la presenza del bene.
QR rigenerato
È stato emesso un nuovo QR: le vecchie etichette non valgono più.
Usa le note per quello che i campi non dicono
I campi coprono i dati strutturati; la nota operativa copre il resto: il preventivo del tecnico, il rumore strano, il pezzo ordinato. Scritta al momento, resta attaccata al bene e la ritrova chi arriva dopo di te.
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Registra le attrezzature, stampa le etichette QR e tieni traccia di dove si trovano.