Trovare un cespito
L'elenco dei cespiti combina una ricerca testuale e tre filtri. Le scelte finiscono nell'indirizzo della pagina, quindi puoi salvare una vista nei preferiti o mandarla a un collega: la ritroverà uguale.
Ricerca
Per nome, codice, marca, modello o numero di serie.
Sede
Restringe a una singola struttura. Chi gestisce solo alcune sedi vede solo quelle.
Stato
Di base mostra i beni attivi. Cambialo per ritrovare i dismessi.
Tipo
L'elenco dei tipi si costruisce da solo con quelli che hai già usato.
Il giro di verifica
Verificare significa confermare di aver visto il bene di persona. PagoPro registra chi ha verificato e quando, e l'elenco mostra la data dell'ultimo controllo per ogni cespito.
Trovare cosa è rimasto indietro
Il filtro verifica nell'elenco mostra i cespiti mai verificati oppure quelli non controllati da 3, 6 o 12 mesi. I beni mai verificati compaiono sempre, perché sono il caso più in ritardo di tutti. Il filtro resta nell'indirizzo della pagina: puoi salvarlo nei preferiti come la tua lista di lavoro.
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1
Scegli il perimetro
Una sede, o un tipo di bene per volta. Un giro breve e completato vale più di un inventario totale lasciato a metà.
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2
Vai sul posto con il telefono
Apri “Cespiti → Scansiona” e tieni la fotocamera aperta.
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3
Inquadra e conferma
Per ogni etichetta tocca “Verifica presenza”. Se qualcosa non va, aggiorna la condizione o lascia una nota nello stesso momento.
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4
Chiudi i casi aperti
Torna all’elenco e occupati di ciò che non hai trovato: segnalo “Non reperibile” e verifica se qualcuno lo ha spostato.
Con che frequenza verificare
Non esiste una regola valida per tutti. Queste cadenze funzionano bene nelle strutture ricettive:
Ogni cambio stagione
Attrezzature di sala, cucina e camere, prima dell'apertura e dopo la chiusura.
Ogni trimestre
Beni facili da spostare o da smarrire: telefoni, portatili, biciclette, utensili.
Una volta l'anno
Impianti fissi e arredi, dove basta confermare che siano al loro posto e integri.
Il primo inventario
Se parti da zero, non cercare di censire tutto subito. Comincia da una sede e dalle categorie che contano davvero: quello che si rompe, quello che si sposta e quello che costa. Puoi aggiungere il resto in seguito, e la creazione multipla rende rapido registrare gli oggetti in serie.
Quando un bene cambia sede
Modifica la sede sulla scheda, non creare un nuovo cespito: l'etichetta applicata continua a valere e lo spostamento resta registrato nello storico. Creare un doppione fa perdere la cronologia e lascia in giro un'etichetta che punta a un bene fantasma.
Apri Cespiti in PagoPro
Registra le attrezzature, stampa le etichette QR e tieni traccia di dove si trovano.