Generare un dossier ispettivo PDF

Consegna al controllore un fascicolo completo e verificabile

A cura del team PagoPro Ultimo aggiornamento:

Contenuto informativo a scopo divulgativo: non costituisce consulenza fiscale, legale o professionale.

Preparare il fascicolo

Apri Sicurezza e autocontrollo → Dossier ispettivi. Il documento viene creato per una sola sede e fotografa i contenuti disponibili nel periodo selezionato.

Generare il PDF

  1. 1

    Seleziona sede e periodo

    Indica la sede, la data iniziale e la data finale oggetto del controllo.

  2. 2

    Scegli le categorie

    Includi una o più categorie tra HACCP, Anti Legionella, piscine e impianti elettrici.

  3. 3

    Scegli il tipo di documento

    Usa “Fascicolo completo” per manuali, procedure, registri e anomalie; usa “Solo registri” per un estratto operativo.

  4. 4

    Avvia la generazione

    Seleziona “Genera dossier”. Lo stato passa da “In coda” a “In generazione” e infine a documento pronto.

  5. 5

    Scarica dallo storico

    Quando compare “Scarica PDF”, salva il fascicolo. Lo storico conserva periodo, categorie, tipo e hash SHA-256.

Fascicolo completo

Copertina, controllo revisioni, indice, manuali approvati, capitoli e figure, registrazioni, non conformità, azioni correttive e informazioni di integrità.

Solo registri

Estratto più breve per consultazioni operative, con le registrazioni e le informazioni collegate al periodo selezionato.

Prima di una verifica

  • ✓ Controlla che il manuale applicabile sia approvato e aggiornato.
  • ✓ Risolvi o documenta le non conformità ancora aperte.
  • ✓ Verifica che il periodo includa tutte le registrazioni richieste.
  • ✓ Conserva il PDF originale: l’hash permette di verificarne l’integrità.

Vuoi controllare soltanto il manuale?

Apri Manuali e seleziona Anteprima. Non serve generare un dossier per rileggere copertina, indice e capitoli del manuale.

Apri Sicurezza e autocontrollo in PagoPro

Configura ogni sede e mantieni manuali, controlli e dossier nello stesso spazio.

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