Il percorso nell’app
Sicurezza e autocontrollo → Dossier ispettivi
- Seleziona sede e periodo da includere nel fascicolo.
- Scegli ambiti e contenuto: dossier completo oppure soli registri.
- Genera il dossier e scaricalo dall’elenco delle esportazioni.
Schermate della demo con dati fittizi. Seleziona un’immagine per ingrandirla in una nuova scheda. Le voci disponibili dipendono dai tuoi permessi.
Preparare il fascicolo
Apri Sicurezza e autocontrollo → Dossier ispettivi. Il documento viene creato per una sola sede e fotografa i contenuti disponibili nel periodo selezionato.
Generare il PDF
-
1
Seleziona sede e periodo
Indica la sede, la data iniziale e la data finale oggetto del controllo.
-
2
Scegli le categorie
Includi una o più categorie tra HACCP, Anti Legionella, piscine e impianti elettrici.
-
3
Scegli il tipo di documento
Usa “Fascicolo completo” per manuali, procedure, registri e anomalie; usa “Solo registri” per un estratto operativo.
-
4
Avvia la generazione
Seleziona “Genera dossier”. Lo stato passa da “In coda” a “In generazione” e infine a documento pronto.
-
5
Scarica dallo storico
Quando compare “Scarica PDF”, salva il fascicolo. Lo storico conserva periodo, categorie, tipo e hash SHA-256.
Fascicolo completo
Copertina, controllo revisioni, indice, manuali approvati, capitoli e figure, registrazioni, non conformità, azioni correttive e informazioni di integrità.
Solo registri
Estratto più breve per consultazioni operative, con le registrazioni e le informazioni collegate al periodo selezionato.
Prima di una verifica
- ✓ Controlla che il manuale applicabile sia approvato e aggiornato.
- ✓ Risolvi o documenta le non conformità ancora aperte.
- ✓ Verifica che il periodo includa tutte le registrazioni richieste.
- ✓ Conserva il PDF originale: l’hash permette di verificarne l’integrità.
Vuoi controllare soltanto il manuale?
Apri Manuali e seleziona Anteprima. Non serve generare un dossier per rileggere copertina, indice e capitoli del manuale.
Apri Sicurezza e autocontrollo in PagoPro
Configura ogni sede e mantieni manuali, controlli e dossier nello stesso spazio.