Dal modello generale al manuale della struttura
Ogni manuale include intestazione, controllo delle revisioni, riferimenti, capitoli descrittivi, procedure e figure tecniche. Prima dell’approvazione devi adattarlo agli impianti e alle attività reali della sede.
Completare un manuale
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1
Apri la bozza
Vai in “Manuali e piani di autocontrollo”, seleziona la sede e scegli “Completa manuale”. Se il manuale non esiste, usa “Installa bozza”.
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2
Compila il controllo del documento
Espandi la sezione, indica responsabile, motivo della revisione, campo di applicazione e descrizione della sede.
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3
Rivedi i capitoli
Usa l’indice laterale per aprire ogni capitolo. Aggiorna titolo, obiettivo e contenuto procedurale; verifica anche le figure tecniche collegate.
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4
Completa la checklist
Conferma una per una le verifiche bloccanti. Non approvare finché dati, impianti, frequenze, responsabilità e procedure non sono corretti.
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5
Controlla l’anteprima
Seleziona “Anteprima” per leggere il manuale completo senza generare un dossier e verificare indice, impaginazione e contenuti.
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6
Approva la versione
Scegli “Approva e rendi efficace”. Contenuto, riferimenti e checklist diventano immutabili e ricevono un hash di integrità.
Controllo del documento è comprimibile
Richiudi il pannello dopo aver salvato i metadati: avrai più spazio per passare rapidamente da un capitolo all’altro nell’indice.
Anteprima e dossier sono separati
L’anteprima serve a rileggere un singolo manuale. Il dossier PDF unisce invece manuali approvati, registrazioni e anomalie di un periodo.
Creare una nuova revisione
Una versione approvata non si modifica. Inserisci il motivo e scegli Crea revisione: PagoPro prepara una nuova bozza lasciando efficace e consultabile la versione precedente fino alla nuova approvazione.
Apri Sicurezza e autocontrollo in PagoPro
Configura ogni sede e mantieni manuali, controlli e dossier nello stesso spazio.