Il percorso nell’app
Sicurezza e autocontrollo → Manuali e piani
- Seleziona la sede e l’ambito da completare.
- Apri il manuale, rivedi i capitoli e controlla l’anteprima.
- Completa le verifiche richieste prima di approvare una revisione.
Schermate della demo con dati fittizi. Seleziona un’immagine per ingrandirla in una nuova scheda. Le voci disponibili dipendono dai tuoi permessi.
Dal modello generale al manuale della struttura
Ogni manuale include intestazione, controllo delle revisioni, riferimenti, capitoli descrittivi, procedure e figure tecniche. Prima dell’approvazione devi adattarlo agli impianti e alle attività reali della sede.
Completare un manuale
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1
Apri la bozza
Vai in “Manuali e piani di autocontrollo”, seleziona la sede e scegli “Completa manuale”. Se il manuale non esiste, usa “Installa bozza”.
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2
Compila il controllo del documento
Espandi la sezione, indica responsabile, motivo della revisione, campo di applicazione e descrizione della sede.
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3
Rivedi i capitoli
Usa l’indice laterale per aprire ogni capitolo. Aggiorna titolo, obiettivo e contenuto procedurale; verifica anche le figure tecniche collegate.
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4
Completa la checklist
Conferma una per una le verifiche bloccanti. Non approvare finché dati, impianti, frequenze, responsabilità e procedure non sono corretti.
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5
Controlla l’anteprima
Seleziona “Anteprima” per leggere il manuale completo senza generare un dossier e verificare indice, impaginazione e contenuti.
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6
Approva la versione
Scegli “Approva e rendi efficace”. Contenuto, riferimenti e checklist diventano immutabili e ricevono un hash di integrità.
Controllo del documento è comprimibile
Richiudi il pannello dopo aver salvato i metadati: avrai più spazio per passare rapidamente da un capitolo all’altro nell’indice.
Anteprima e dossier sono separati
L’anteprima serve a rileggere un singolo manuale. Il dossier PDF unisce invece manuali approvati, registrazioni e anomalie di un periodo.
Creare una nuova revisione
Una versione approvata non si modifica. Inserisci il motivo e scegli Crea revisione: PagoPro prepara una nuova bozza lasciando efficace e consultabile la versione precedente fino alla nuova approvazione.
Apri Sicurezza e autocontrollo in PagoPro
Configura ogni sede e mantieni manuali, controlli e dossier nello stesso spazio.