La manutenzione non sostituisce la verifica periodica
La manutenzione dell’elettricista, i controlli interni e la verifica periodica prevista dal D.P.R. 462/2001 sono attività diverse. PagoPro le conserva in registri separati e non trasforma una compilazione interna in un verbale tecnico.
Quando verificare l’applicabilità
Presenza di lavoratori
Il fascicolo chiede di confermare datore di lavoro, dipendenti, soci lavoratori ed eventuali soggetti equiparati. L’applicabilità del D.P.R. 462/2001 deve essere verificata rispetto alla situazione reale della sede.
Classificazione degli ambienti
Un tecnico competente deve confermare se gli ambienti sono ordinari o rientrano nei casi con periodicità biennale. La classificazione non viene decisa da PagoPro.
Documenti da raccogliere
- Progetto, schemi e planimetrie aggiornati
- Dichiarazione di conformità o, nei casi ammessi, di rispondenza
- Denuncia, matricola e comunicazioni relative alla posizione CIVA
- Incarico e riferimenti dell’organismo abilitato
- Ultimo verbale di verifica e prescrizioni ricevute
- Rapporti di manutenzione, prove e interventi correttivi
- Valutazione del rischio elettrico e classificazione degli ambienti
- Documentazione di modifiche, ampliamenti e variazioni sostanziali
Periodicità della verifica della messa a terra
Periodicità ordinaria: configura 60 mesi solo dopo la conferma tecnica; usa 24 mesi quando la sede rientra nei casi biennali. La data iniziale deve derivare dal verbale o da un’altra evidenza documentata.
Configurare il fascicolo in PagoPro
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1
Installa il modulo
Apri “Sicurezza e autocontrollo”, avvia la configurazione guidata e mantieni selezionato “Impianto elettrico e relativa documentazione tecnica”.
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2
Completa il manuale
Verifica responsabili, perimetro degli impianti, documenti disponibili, applicabilità, classificazione e posizione CIVA prima di approvare la bozza.
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3
Carica la documentazione
Usa “Documentazione e conformità impianto elettrico” per dichiarazioni, progetti, schemi, comunicazioni e altri documenti riferibili alla sede.
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4
Configura la scadenza
Apri il registro “Verifica periodica messa a terra”, scegli “Periodica in mesi”, indica 24 o 60 mesi e inserisci la prima scadenza documentata.
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5
Registra la verifica
Indica data, periodicità confermata, verificatore, numero ed esito. Il Verbale di verifica obbligatorio deve essere allegato alla registrazione.
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6
Gestisci le prescrizioni
Un esito negativo apre una non conformità. Registra contenimento, interventi, prova del ripristino ed eventuale verifica straordinaria.
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7
Prepara il dossier
Genera il dossier della categoria “Impianti elettrici” per riunire manuale, registrazioni, allegati e anomalie del periodo.
Chi esegue la verifica
Il datore di lavoro si rivolge ad ASL / ARPA oppure a un Organismo abilitato MIMIT. Il nominativo dell’organismo incaricato è comunicato attraverso il servizio previsto e la ricevuta viene conservata nel fascicolo.
Cosa non fa PagoPro
PagoPro organizza scadenze ed evidenze, ma non certifica l’impianto, non stabilisce la classificazione tecnica e non sostituisce il verificatore o gli originali firmati.
Fonti ufficiali
Prima di impostare 24 o 60 mesi
Fai confermare applicabilità, classificazione e data di decorrenza da chi gestisce tecnicamente la sicurezza della sede. Gli avvisi di PagoPro aiutano a rispettare il calendario, ma non modificano i termini applicabili.
Apri Sicurezza e autocontrollo in PagoPro
Configura ogni sede e mantieni manuali, controlli e dossier nello stesso spazio.